Trello. Asana. ClickUp. Notion. Monday.
La promesse est séduisante : simplifier, structurer, collaborer.
Et sur le papier, tout fonctionne : des colonnes, des cartes, des échéances, des rappels, des automatisations.
Le rêve du travail bien organisé.
Mais dans certaines équipes, l’outil a remplacé la relation, et le tableau est devenu un système de pilotage à lui tout seul.
🎯 Bienvenue dans l’ère du “management par Trello”.
Où l’outil ne soutient plus le management…
👉 Il devient le management.
🧠
Quand un outil de productivité devient un outil de contrôle
Dans les équipes sur-outillées :
- Tout est dans Trello.
- Les tâches, les deadlines, les validations, les commentaires.
- Et parfois même… les conflits non réglés.
💬 “Tu ne l’as pas vu ? C’était dans Trello.”
💬 “Je t’ai tagué dans la carte.”
💬 “Tu n’as pas déplacé la tâche ? Donc tu ne l’as pas faite.”
Le manager n’interagit plus, il observe les mouvements de cartes.
Il pilote des flux, pas des personnes.
📉
Les symptômes d’un abus d’outil
❌ Des réunions qui ne sont plus que des lectures de tableaux
❌ Des collaborateurs qui passent plus de temps à mettre à jour qu’à produire
❌ Des échanges humains remplacés par des commentaires asynchrones
❌ Des feedbacks noyés dans les notifications
❌ Une fausse transparence qui masque une vraie solitude
Le pire ?
👉 Le sentiment diffus que si ce n’est pas dans l’outil, ça n’existe pas.
👉 Et donc que le collaborateur n’existe pas hors de sa carte.
🧭
Un outil n’est pas une culture de management
Trello est un excellent outil.
Mais ce n’est pas un cadre de confiance, ce n’est pas du feedback, ce n’est pas une vision partagée, ce n’est pas du leadership.
Un bon outil :
✔️ Soutient la coordination
✔️ Rend visible le flux de travail
✔️ Fluidifie les échanges
✔️ Permet de gagner du temps… pas d’en perdre
Mais il reste au service de l’humain, pas l’inverse.
✅
Manager, ce n’est pas animer un tableau. C’est animer une équipe.
🙅♂️ Un bon manager ne se cache pas derrière des colonnes “À faire / En cours / Fait”
🙅♀️ Il ne délègue pas le suivi relationnel à des étiquettes et des dates
🙅♂️ Il n’utilise pas l’outil comme une excuse au manque de dialogue
👉 Il parle.
👉 Il arbitre.
👉 Il priorise avec discernement.
👉 Et surtout : il fait exister les personnes au-delà des cartes.
🔚
Conclusion : trop de Trello tue le management
Un tableau bien tenu ne garantit ni l’engagement, ni la cohésion, ni la performance.
Ce n’est pas le nombre de tâches cochées qui crée la dynamique.
C’est le sens, le contact, la confiance, et le pilotage intelligent.
📣 Alors oui à Trello.
Mais non à Trello en pilote automatique.
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